Ventera AI

Case Studies Manufaktur

Perusahaan Manufaktur (Jawa Timur)

Surabaya, Jawa Timur · 4 minggu implementasi

3–4 minggu → 6 hari
Waktu Rekrutmen

per batch operator

-78%
Jam HR

waktu screening per batch

+52%
Kualitas Kandidat

pass rate di interview final

-41%
Biaya per Hire

vs proses manual sebelumnya

Tantangan

Proses rekrutmen operator produksi membutuhkan 3–4 minggu per batch. HR menerima 500–800 lamaran per lowongan, 80% tidak memenuhi syarat. Screening manual menghabiskan 40+ jam kerja per rekrutmen.

Solusi

AI Recruitment Screening yang memproses CV, melakukan penilaian otomatis, dan mengirim undangan interview hanya kepada kandidat yang lolos threshold. Terintegrasi dengan WhatsApp untuk komunikasi kandidat.

Tantangan Rekrutmen Skala Besar

Dengan fasilitas produksi yang beroperasi 3 shift, perusahaan ini membutuhkan rekrutmen berkelanjutan untuk menjaga kapasitas produksi. Setiap batch rekrutmen 40–60 orang memakan waktu berbulan-bulan dan menguras bandwidth tim HR.

Masalah compound: kandidat berkualitas tinggi sering sudah diterima perusahaan lain karena proses mereka terlalu lambat. Di sisi lain, kandidat tidak memenuhi syarat yang lolos ke interview membuang waktu hiring manager di lantai produksi.

Rancangan Solusi

Ventera AI membangun pipeline rekrutmen berbasis AI dengan beberapa komponen:

  • CV Parsing & Scoring — AI membaca CV dalam berbagai format (PDF, Word, foto) dan menilai berdasarkan kriteria: pengalaman manufaktur, sertifikasi K3, lokasi, shift availability
  • Pre-screening Otomatis — kandidat yang lolos skor minimum mendapat WhatsApp otomatis dengan 5 pertanyaan pre-screening. Jawaban dianalisis AI
  • Ranking & Shortlist — sistem menghasilkan ranked list kandidat dengan skor transparan per kriteria untuk review HR
  • Scheduling Otomatis — kandidat terpilih mendapat link booking jadwal interview via WhatsApp

Hasil Kuantitatif

Dalam batch pertama pasca-implementasi (55 posisi operator), waktu dari posting lowongan ke daftar shortlist turun dari 18 hari menjadi 2 hari. Total jam HR yang dibutuhkan turun 78%.

Lebih penting: kualitas kandidat yang sampai ke tahap interview final meningkat signifikan — pass rate naik dari 34% ke 52%, artinya hiring manager lebih jarang "buang waktu" interview kandidat yang tidak cocok.

Kami rekrut 50 operator setiap 2 bulan. Dulu butuh 3 minggu hanya untuk screening. Sekarang dalam 2 hari saya sudah punya 60 kandidat tersaring yang siap diinterview.

HR ManagerPerusahaan Manufaktur Komponen, Surabaya

Ingin hasil serupa untuk bisnis Anda?

Layanan terkait: AI Recruitment Screening, AI Chatbot WhatsApp, AI Workflow Automation.

Konsultasikan Kebutuhan Anda